Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
-, 31, Haute-Garonne, Occitanie
En qualité de secrétaire administratif-ve, sous la conduite de la direction de l'association et en étroite collaboration avec les responsables de secteurs, la personne a pour mission principale : - D'assurer l'accueil, la gestion administrative de dossiers spécifiques et le secrétariat de l'association, - D'assurer le traitement de l'information et de la communication interne et externe, - D'assister la direction de l'association dans le bon fonctionnement de la structure et la gestion des activités quotidiennes. A ce titre, il-elle aura pour missions : - L'accueil physique et téléphonique, - La gestion du courrier arrivé et départ, - La gestion et le suivi des commandes et des stocks de fournitures, - Le suivi des locaux du siège et des prestataires (maintenances, réseautique, téléphonie, travaux.), - L'organisation administrative et logistique de manifestations et d'assemblées, - La gestion des adhésions individuelles et collectives, - L'information et le traitement des inscriptions aux formations BAFA/BAFD, - La rédaction et la mise en forme de courriers et de dossiers, - La facturation et le suivi des encaissements, - Le classement de dossiers et la gestion de[...]
